Die Logistik ist der Anfang und das Ende eines wichtigen Teils unseres Produktionsprozesses.
Moderne und erfolgreiche Unternehmen müssen ihre Dienstleistungen und Produkte ständig den sich ändernden Anforderungen, Bedürfnissen und Wünschen ihrer Kunden anpassen. Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für Unternehmen ist die rasche Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen in der Umwelt. Logistik spielt eine entscheidende Rolle bei der Realisierung von Wettbewerbsvorteilen, indem sie den Waren- und Informationsfluss steuert und die zeitlichen, physischen und räumlichen Anforderungen zwischen Beschaffung und Verbrauch von Materialien und der Endfertigung von Maschinen koordiniert. Eine gut organisierte Logistik kann die Betriebskosten in einem Unternehmen signifikant senken und damit den Wettbewerbsvorteil auf dem Markt erhöhen.
Die Organisation der Logistikabteilung ist eine große Herausforderung, da sie sich ständig an die (heutzutage besonders chaotischen) Marktbedingungen anpassen muss. Sie muss sich an die Entwicklungen auf den Transport-, Bezugs- und Absatzmärkten sowie an die jeweilige politische Situation in den verschiedenen für das Unternehmen wichtigen Teilen des Marktes anpassen.
Bei SIP befinden wir uns im hinteren Teil der Fabrik. 18 von uns sind in der Logistik beschäftigt. Die Abteilung ist in vier Bereiche unterteilt, die geleitet werden von Domen Mogel, der für das Lager für technisches Material und Ersatzteile zuständig ist, Domen Sitar, der das Lager für Fertigprodukte und Zubehör leitet, Matko Robert, der für die Metallurgieabteilung verantwortlich ist, Milojka Pirš Jerman, die sich um den Zolldienst kümmert, und die Leiterin unserer Familie ist Mirjana Pikl.
In der Logistik können wir nicht auf Vorrat arbeiten, und auch nicht zeitversetzt. Da andere SIP-Abteilungen von der Logistik abhängig sind, dürfen wir keinen Tag ausfallen: Wenn wir zum Beispiel die Vorbereitungen für die Produktion nicht treffen, steht die Produktion still; wenn wir die LKWs nicht beladen, sind die Kunden unzufrieden; wenn wir die Ersatzteilpakete nicht ausliefern, können die Kunden oder sogar die Endverbraucher die für sie notwendigen Arbeiten nicht ausführen, und wir hätten verärgerte Kunden; wenn wir den LKW nicht zur richtigen Zeit entladen, haben wir unzufriedene Fahrer, weil alle es eilig haben, weiterzukommen. Kurz gesagt, alle Aktivitäten sind Teil der Kette und miteinander verbunden.
Die Logistik sorgt also dafür, dass die Arbeit reibungslos läuft: Die Verantwortlichen bereiten das Material für die Produktion fristgerecht vor, und andere sorgen dafür, dass alle LKWs beladen werden. Ein Teil des Teams stellt sicher, dass das Material ordnungsgemäß und korrekt geliefert wird. Andere sammeln, deklarieren und verpacken die Pakete für unsere Kunden. Die Bürokräfte kümmern sich um den ganzen Papierkram und sind der Dreh- und Angelpunkt für alle Aufzeichnungen. Wir kümmern uns jeden Tag um die Kassenbücher für technisches Material, Ersatzteile, Fertigprodukte und Zubehör. Wir erstellen Dokumente über das Fertigungsmaterial, die Ersatzteile, die Lkw-Ladungen, tragen die vom Lagerhalter benötigten Informationen in die Lieferscheine ein, die wir erhalten, führen verschiedene Umlagerungen aus anderen Lagern durch und buchen die Rückgabe von Teilen, die von den Maschinen demontiert wurden, erstellen Lieferscheine für Fertigprodukte, Ersatzteile, bereiten Postfrachtbriefe vor, stellen Rechnungen aus, erledigen die Verzollung, überwachen die Übergabe der Maschinen von der Vorbereitung bis zur Verschiffung, geben Daten in die Kontrolltabellen ein, bestellen den Transport durch Slowenien und ins Ausland und wickeln Rechnungen ab. Ansonsten ist die Arbeitsbelastung der Logistik am Ende des Monats, wenn es mehr Maschinenauslieferungen gibt als an anderen Tagen, immer höher, da wir in den letzten Minuten den Auslieferungen des laufenden Monats nachjagen.
Zusammenfassend kann man sagen, dass Logistik einen großen Einfluss auf das Geschäftsleben eines Unternehmens hat. Deshalb sind Investitionen in die Logistik, Mitarbeiterschulungen, der Kauf neuer Ausrüstung, Verbesserungen des IT-Systems und die Modernisierung der Lagerhäuser notwendig und schaffen die Voraussetzungen für effizientere Logistikprozesse.